Start · Ratgeber

Ein aufgezeichnetes Telefonat in Text umwandeln

Ein Anruf mit einem Kunden, einem Lieferanten oder einer Behörde: die Aufzeichnung erspart Notizen, die Transkription macht alles durchsuchbar. So geht es – und das solltest du vor dem Aufnehmen bedenken.

Jetzt transkribieren, gratis →

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. Aufnahmedatei besorgen: Anruf-Rekorder-Apps speichern m4a oder mp3; VoIP-Systeme und Telefonanlagen (Teams, Zoom Phone, 3CX) erlauben den Download des Audios aus der Konsole.
  2. Datei bei trascrivo.com hochladen und die Sprache des Gesprächs wählen.
  3. Auf Transkribieren tippen. Der Text mit Zeitstempeln kommt in Sekunden: suche nach Zahlen, Daten und Absprachen und kopiere die Teile, die du brauchst.

Vor der Aufnahme: Einwilligung und Nutzung

Die Regeln unterscheiden sich je nach Land: in vielen ist es erlaubt, ein Gespräch aufzunehmen, an dem man teilnimmt, aber die Weitergabe oder die Nutzung gegen den Gesprächspartner oft nicht – und im Beruf muss man meist informieren. Im Zweifel zu Beginn ansagen („ich zeichne auf, um Notizen zu machen“). TraScrivo löscht die Datei direkt nach der Transkription und behält nichts.

Telefonqualität und zwei Stimmen

Telefonaudio ist komprimiert und schmalbandig: die Transkription funktioniert gut, aber Eigennamen und Zahlen solltest du prüfen. Der Text trennt die beiden Stimmen nicht: Fragen und Antworten erkennt man am Kontext, und die Zeitstempel führen zur Stelle zum Nachhören. Lange Anrufe werden geteilt und vollständig transkribiert.

Häufige Fragen

Kann ich am iPhone einen Anruf aufzeichnen?

Ab iOS 18 ist die Aufzeichnung in die Telefon-App integriert (Teilnehmer werden automatisch informiert) und die Datei landet in Notizen. Ältere Modelle brauchen eine App oder ein zweites Gerät.

Und auf Android?

Viele Handys (Samsung, Xiaomi, Google in manchen Ländern) haben die Aufzeichnung in der Telefon-App; die Datei ist m4a oder mp3 und lässt sich direkt hochladen.

Bleiben die Aufnahmen bei TraScrivo?

Nein. Sie werden transkribiert und sofort gelöscht. Kein Konto, kein Archiv.

Jetzt transkribieren, gratis

Kein Konto · keine Kosten · in Sekunden

Jetzt transkribieren, gratis →

Weitere Ratgeber