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Meeting-Protokoll aus Teams, Zoom und Google Meet

Das Meeting aufzuzeichnen ist einfach; das Protokoll zu schreiben will niemand. Mit dem Transkript zur Hand dauert es zehn Minuten: Entscheidungen, Verantwortliche und Fristen findest du per Textsuche.

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So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. Aufzeichnung herunterladen: in Teams aus OneDrive/SharePoint oder dem Meeting-Chat; in Zoom unter „Aufzeichnungen“ (mp4 oder m4a); in Meet aus Google Drive, Ordner „Meet Recordings“.
  2. Datei bei trascrivo.com hochladen: die Tonspur wird automatisch aus dem Video extrahiert. Sprache wählen oder die Erkennung lassen.
  3. Auf Transkribieren tippen und die TXT herunterladen. Suche nach Wörtern wie „wir beschließen“, „bis“, „übernimmt“, um das Protokoll mit der Minute daneben auszufüllen.

Vom Transkript zum Protokoll in zehn Minuten

Ein brauchbares Protokoll hat drei Listen: getroffene Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum, vertagte Punkte. Überfliege den Text, kopiere die relevanten Sätze mit ihrer Minute (wer nachhören will, findet die Stelle sofort) und formuliere sie kurz um. Das vollständige Transkript kann als Referenz angehängt bleiben.

Lange Meetings und viele Teilnehmer

Ein zweistündiges Meeting wird in Blöcke geteilt und vollständig transkribiert. Der Text kennzeichnet die Sprecher nicht: es hilft, wenn die Moderation Personen nennt („Markus, Budget-Update“) und nacheinander gesprochen wird. Bei vertraulichen Meetings: die Datei wird direkt nach der Transkription gelöscht.

Häufige Fragen

Brauche ich eine App oder einen Bot im Meeting?

Nein. Du nutzt die native Aufzeichnung der Plattform und lädst die Datei danach hoch: nichts installieren, kein zusätzlicher Gast im Call.

Ist die Aufzeichnungsdatei zu groß?

Zoom- und Teams-Aufzeichnungen sind Videos: lade sie so hoch, der Ton wird extrahiert. Zum Verkleinern nur die Tonspur herunterladen (Zoom bietet sie als m4a).

Kann ich Meetings in anderen Sprachen transkribieren?

Ja, acht Sprachen. Wenn Teilnehmer die Sprache wechseln, die automatische Erkennung lassen.

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