Meeting-Protokoll aus Teams, Zoom und Google Meet

So funktioniert es, Schritt für Schritt

1. Aufzeichnung herunterladen: in Teams aus OneDrive/SharePoint oder dem Meeting-Chat; in Zoom im Webportal auf der Seite mit den Aufzeichnungen oder aus dem Zoom-Ordner auf dem Computer (mp4- und m4a-Dateien); in Meet aus Google Drive, Ordner „Google Meet“.
2. Datei bei trascrivo.com hochladen: die Tonspur wird automatisch aus dem Video extrahiert. Sprache wählen oder die Erkennung lassen.
3. Auf Transkribieren tippen und die TXT herunterladen. Suche nach Wörtern wie „wir beschließen“, „bis“, „übernimmt“, um das Protokoll mit der Minute daneben auszufüllen.

Vom Transkript zum Protokoll in zehn Minuten

Ein brauchbares Protokoll hat drei Listen: getroffene Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum, vertagte Punkte. Überfliege den Text, kopiere die relevanten Sätze mit ihrer Minute (wer nachhören will, findet die Stelle sofort) und formuliere sie kurz um. Das vollständige Transkript kann als Referenz angehängt bleiben.

Lange Meetings und viele Teilnehmer

Ein zweistündiges Meeting wird in Blöcke geteilt und vollständig transkribiert. Im kostenlosen Plan kennzeichnet der Text die Sprecher nicht (das macht die Verarbeitung auf dem Server mit Pass und Pro): es hilft, wenn die Moderation Personen nennt („Markus, Budget-Update“) und nacheinander gesprochen wird. Bei vertraulichen Meetings: die Datei wird direkt nach der Transkription gelöscht.

Häufige Fragen

Weitere Ratgeber

• WhatsApp-Sprachnachrichten in Text umwandeln
• Audio online in Text umwandeln
• Ein Interview transkribieren