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Sprachnotizen aus dem Beruf in Text: Ärzte, Anwälte, Berater

Diktieren ist dreimal schneller als Tippen. Nimm die Notiz im Auto, zwischen zwei Terminen oder nach einem Besuch auf, lade sie hoch und in Sekunden hast du den Text zum Einfügen in die Akte, den Fall oder den Bericht.

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So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. Mit der Handy-App aufnehmen (Sprachmemos am iPhone, Rekorder auf Android): ganze Sätze, auf Wunsch mit gesprochener Zeichensetzung („Punkt“, „neue Zeile“).
  2. Die .m4a-Datei vom Handy oder Computer bei trascrivo.com hochladen und die Sprache wählen.
  3. Auf Transkribieren tippen, Text kopieren und in deine Software einfügen. Namen, Dosierungen, Zahlen und Paragrafen gegenlesen.

Gut diktieren: wenige Regeln

In normalem Tempo sprechen, einen halben Meter vom Handy entfernt, in ruhiger Umgebung; gängige Fachbegriffe (Medikamente, Gesetzesartikel, Materialien) werden gut erkannt, Abkürzungen und Eigennamen sind zu prüfen. Eine Notiz pro Thema findet man leichter wieder als eine einstündige Aufnahme.

Vertraulichkeit der Daten

TraScrivo transkribiert die Datei und löscht sie sofort: kein Konto, kein Archiv, keine Nutzung der Daten für andere Zwecke. Nach den Regeln deines Berufs entscheidest du, was du diktierst und wo du den Text aufbewahrst. Bei besonders sensiblen Daten Namen vermeiden und interne Referenzen nutzen.

Häufige Fragen

Enthält der Text Satzzeichen?

Die Engine setzt die Zeichensetzung anhand des Gesprochenen; „Punkt“ oder „Komma“ zu diktieren ist unnötig, stört aber nicht.

Kann ich mehrere Notizen auf einmal hochladen?

Eine nach der anderen, jede dauert aber nur Sekunden. Benenne die Dateien mit Datum und Aktenzeichen, um sie wiederzufinden.

Klappt es mit Fachjargon?

Ja bei den gängigen Begriffen des Berufs; Abkürzungen, Eigennamen und Zahlen immer prüfen.

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