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Vorstellungsgespräche transkribieren

Nach fünf Gesprächen verschwimmen die Erinnerungen. Mit dem Transkript vergleichst du echte Antworten statt Eindrücke: du suchst „Erfahrung mit“, findest, was jeder gesagt hat, und teilst den Text mit denen, die mit dir entscheiden.

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So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. Zu Beginn die Einwilligung des Kandidaten einholen („wir zeichnen auf, um Antworten nachzuhören, die Datei wird danach gelöscht“) und mit dem Handy aufnehmen – oder mit der Aufzeichnung von Teams/Zoom/Meet, wenn das Gespräch online ist.
  2. Die Datei direkt nach dem Gespräch bei trascrivo.com hochladen und die Sprache wählen.
  3. Auf Transkribieren tippen und die TXT herunterladen. Antworten auf die Schlüsselfragen markieren und eigene Notizen ergänzen: die Zeitstempel führen zur Stelle zum Nachhören.

Kandidaten an denselben Fragen vergleichen

Stellst du allen dieselben fünf Fragen, ist der Vergleich am Text sofort möglich: Antworten nebeneinanderlegen und Konkretheit, Beispiele, Konsistenz bewerten. Wörtliche Zitate im Feedback ans Team wiegen mehr als „wirkte gut vorbereitet“.

Regeln und Respekt

Aufnahme und Transkript sind personenbezogene Daten des Kandidaten: vorher informieren, den Text nur für die Dauer der Auswahl behalten und danach löschen. TraScrivo speichert weder Audio noch Text. Ein Kandidat kann ablehnen, aufgenommen zu werden: dann handschriftliche Notizen.

Häufige Fragen

Muss ich den Kandidaten informieren?

Ja, immer, und vor Beginn die Einwilligung einholen. Es ist auch eine Frage des gegenseitigen Vertrauens.

Zeigt der Text, wer spricht?

Nein. Im Zweiergespräch sind Fragen und Antworten leicht zu unterscheiden; bei Panels kann die Moderation nennen, wer spricht.

Kann ich Gespräche in anderen Sprachen transkribieren?

Ja, acht Sprachen; bei zweisprachigen Gesprächen die automatische Erkennung lassen.

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