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WhatsApp-Sprachnachrichten am Computer transkribieren

Von , Gründer von TraScrivo · aktualisiert am

Du arbeitest am PC und die Sprachnachrichten kommen in WhatsApp Web an? Mit einem Klick herunterladen, bei trascrivo.com hochladen und als Text mit Zeitstempeln lesen – ohne das Handy anzufassen.

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So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. In WhatsApp Web oder WhatsApp Desktop mit der Maus über die Sprachnachricht fahren, das Menü (Pfeil) öffnen und „Herunterladen“ wählen: du erhältst eine .ogg- (oder .opus-)Datei.
  2. trascrivo.com im selben Browserfenster öffnen und die Datei in den Upload-Bereich ziehen.
  3. Sprache wählen, auf Transkribieren tippen und den Text kopieren. Bei mehreren Nachrichten wiederholen: jede dauert wenige Sekunden.

Warum es am Computer praktischer ist

Am PC kannst du den Text markieren und in die E-Mail, das CRM oder das Dokument einfügen, an dem du gerade arbeitest – ohne Hin und Her zwischen Handy und Computer. .ogg- und .opus-Dateien werden direkt gelesen, keine Umwandlung nötig.

Berufliche Sprachnachrichten: Ordnung und Datenschutz

Benenne heruntergeladene Dateien vor dem Hochladen mit Datum und Absender, damit du alles wiederfindest. TraScrivo löscht die Nachricht sofort nach der Transkription, und der Text bleibt nur bei der Verarbeitung auf dem Server (kostenpflichtig) 30 Tage in deinem Konto. Bei vertraulichem Inhalt lösche auch die heruntergeladene Kopie auf dem Computer.

Häufige Fragen

Die Datei ist .opus statt .ogg: funktioniert das?

Ja, gleiches Format mit anderer Endung: einfach so hochladen.

Kann ich eine Nachricht ohne Download transkribieren?

Nein, die Datei ist nötig. Der Download in WhatsApp Web ist ein Klick im Nachrichtenmenü.

Funktioniert es auch mit WhatsApp Business?

Ja, der Ablauf ist identisch.

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