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Acta de reunión desde Teams, Zoom y Google Meet

Grabar la reunión es fácil; redactar el acta es lo que nadie quiere hacer. Con la transcripción a mano se tarda diez minutos: decisiones, responsables y plazos se encuentran buscando en el texto.

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Cómo funciona, paso a paso

  1. Descarga la grabación: en Teams desde OneDrive/SharePoint o el chat de la reunión; en Zoom desde "Grabaciones" (mp4 o m4a); en Meet desde Google Drive, carpeta "Meet Recordings".
  2. Sube el archivo a trascrivo.com: la pista de audio se extrae del vídeo automáticamente. Elige el idioma o deja la detección.
  3. Pulsa Transcribir y descarga el TXT. Busca palabras como "decidimos", "antes del", "se encarga" para rellenar el acta con el minuto al lado.

De la transcripción al acta en diez minutos

Un acta útil tiene tres listas: decisiones tomadas, acciones con responsable y fecha, puntos aplazados. Recorre el texto, copia las frases relevantes con su minuto (quien quiera volver a escuchar encuentra el punto al instante) y reescríbelas en forma breve. La transcripción completa puede quedar adjunta como referencia.

Reuniones largas y muchos participantes

Una reunión de dos horas se divide en bloques y se transcribe entera. El texto no etiqueta quién habla: ayuda que el moderador nombre a las personas ("Marcos, actualización del presupuesto") y que se hable de uno en uno. En reuniones confidenciales, recuerda que el archivo se borra justo después de la transcripción.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una app o un bot en la reunión?

No. Usas la grabación nativa de la plataforma y subes el archivo después: nada que instalar, ningún invitado extra.

¿El archivo de la grabación es demasiado grande?

Las grabaciones de Zoom y Teams son vídeo: súbelas tal cual, el audio se extrae. Para aligerar, descarga solo la pista de audio (Zoom la ofrece en m4a).

¿Puedo transcribir reuniones en otros idiomas?

Sí, en ocho idiomas. Si los participantes cambian de idioma, deja la detección automática.

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