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Transcrire les entretiens d'embauche

Après cinq entretiens, les souvenirs se mélangent. Avec la transcription, vous comparez les réponses réelles, pas les impressions : vous cherchez « expérience en », vous trouvez ce que chacun a dit, et vous partagez le texte avec ceux qui décident avec vous.

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Comment ça marche, étape par étape

  1. Demandez le consentement du candidat au début (« nous enregistrons pour réécouter les réponses, le fichier est supprimé ensuite ») et enregistrez avec le téléphone, ou avec l'enregistrement Teams/Zoom/Meet si l'entretien est en ligne.
  2. Envoyez le fichier sur trascrivo.com juste après l'entretien et choisissez la langue.
  3. Appuyez sur Transcrire et téléchargez le TXT. Surlignez les réponses aux questions clés et ajoutez vos notes : l'horodatage vous ramène au passage à réécouter.

Comparer les candidats sur les mêmes questions

Si vous posez à tous les mêmes cinq questions, la comparaison sur le texte est immédiate : mettez les réponses côte à côte et évaluez concret, exemples, cohérence. Les citations exactes dans le retour à l'équipe pèsent plus que « il avait l'air préparé ».

Règles et respect

Enregistrement et transcription sont des données personnelles du candidat : informez avant, conservez le texte seulement le temps de la sélection et supprimez-le ensuite. TraScrivo ne conserve ni l'audio ni le texte. Un candidat peut refuser d'être enregistré : dans ce cas, notes à la main.

Questions fréquentes

Dois-je prévenir le candidat ?

Oui, toujours, et obtenir son consentement avant de commencer. C'est aussi une question de confiance mutuelle.

Le texte indique-t-il qui parle ?

Non. Dans un entretien à deux, questions et réponses se distinguent facilement ; en jury, l'animateur peut nommer qui intervient.

Puis-je transcrire des entretiens dans d'autres langues ?

Oui, huit langues ; pour les entretiens bilingues, laissez la détection automatique.

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