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Notes vocales de travail en texte : médecins, avocats, consultants

Dicter est trois fois plus rapide qu'écrire. Enregistrez la note en voiture, entre deux rendez-vous ou après une visite, envoyez-la et en quelques secondes vous avez le texte à coller dans le dossier, la procédure ou le rapport.

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Comment ça marche, étape par étape

  1. Enregistrez avec l'appli du téléphone (Dictaphone sur iPhone, Enregistreur sur Android) : phrases complètes, en dictant la ponctuation à voix haute si vous le souhaitez (« point », « à la ligne »).
  2. Envoyez le fichier .m4a sur trascrivo.com depuis le téléphone ou l'ordinateur et choisissez la langue.
  3. Appuyez sur Transcrire, copiez le texte et collez-le dans votre logiciel. Relisez noms, dosages, chiffres et références juridiques.

Bien dicter : quelques règles

Parlez à vitesse normale, à un demi-mètre du téléphone, dans un endroit calme ; les termes techniques courants (médicaments, articles de loi, matériaux) sont bien reconnus, mais sigles et noms propres sont à vérifier. Une note par sujet se retrouve plus facilement qu'un enregistrement d'une heure.

Confidentialité des données

TraScrivo transcrit le fichier et le supprime aussitôt : sans compte, sans archive, sans usage des données à d'autres fins. Il vous appartient, selon les règles de votre profession, de décider ce que vous dictez et où vous conservez le texte. Pour les données particulièrement sensibles, évitez les noms et utilisez des références internes.

Questions fréquentes

Le texte comporte-t-il la ponctuation ?

Le moteur ajoute la ponctuation d'après le débit ; dicter « point » ou « virgule » n'est pas nécessaire, mais ne gêne pas.

Puis-je envoyer plusieurs notes à la fois ?

Une à la fois, mais chacune prend quelques secondes. Nommez les fichiers avec date et référence pour les retrouver.

Ça marche avec le jargon technique ?

Oui pour les termes courants de la profession ; vérifiez toujours sigles, noms propres et chiffres.

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