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Transcrire un appel téléphonique enregistré en texte

Par , fondateur de TraScrivo · mis à jour le

Un appel avec un client, un fournisseur ou une administration : l'enregistrer évite de prendre des notes, le transcrire rend tout consultable. Voici comment faire, et à quoi penser avant d'enregistrer.

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Comment ça marche, étape par étape

  1. Récupérez le fichier de l'enregistrement : les applis d'enregistrement d'appels sauvegardent en m4a ou mp3 ; les systèmes VoIP et standards (Teams, Zoom Phone, 3CX) permettent de télécharger l'audio depuis leur console.
  2. Envoyez le fichier sur trascrivo.com et choisissez la langue de la conversation.
  3. Appuyez sur Transcrire. Le texte horodaté arrive en quelques minutes : cherchez chiffres, dates et accords, et copiez les passages utiles.

Avant d'enregistrer : consentement et usage

Les règles varient selon les pays : dans beaucoup, enregistrer une conversation à laquelle on participe est licite, mais la diffuser ou l'utiliser contre l'interlocuteur peut ne pas l'être, et au travail il faut souvent informer. Dans le doute, annoncez-le en début d'appel (« j'enregistre pour prendre des notes »). TraScrivo supprime le fichier juste après la transcription ; le texte reste 30 jours dans votre compte seulement si vous choisissez le traitement sur serveur (payant).

Qualité téléphonique et deux voix

L'audio téléphonique est compressé et à bande étroite : la transcription fonctionne bien, mais noms propres et chiffres sont à revérifier. Avec la formule gratuite, le texte ne sépare pas les deux voix (le traitement sur serveur, avec Pass et Pro, le fait) : questions et réponses se reconnaissent au contexte, et l'horodatage vous ramène au passage à réécouter. Les appels longs sont découpés et transcrits en entier.

Questions fréquentes

Puis-je enregistrer un appel sur iPhone ?

Pas en France pour le moment avec la fonction intégrée. D'après Apple, l'enregistrement des appels n'est pas disponible actuellement dans l'Union européenne. Dans les pays où il existe (depuis iOS 18.1), il est intégré à l'app Téléphone, les participants sont prévenus automatiquement et le fichier arrive dans Notes. Sinon, il faut une appli ou un second appareil.

Et sur Android ?

Beaucoup de téléphones (Samsung, Xiaomi, Google dans certains pays) intègrent l'enregistrement à l'app Téléphone ; le fichier est en m4a ou mp3 et s'envoie directement.

Les enregistrements restent-ils sur TraScrivo ?

Non. Ils sont transcrits puis supprimés aussitôt. Compte facultatif, l'audio n'est jamais conservé.

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