De vergadering opnemen is makkelijk; de notulen schrijven wil niemand. Met de transcriptie bij de hand kost het tien minuten: besluiten, eigenaren en deadlines vind je door in de tekst te zoeken.
Nu transcriberen, gratis →Bruikbare notulen hebben drie lijsten: genomen besluiten, acties met eigenaar en datum, uitgestelde punten. Scan de tekst, kopieer de relevante zinnen met hun minuut (wie wil terugluisteren vindt de plek meteen) en herschrijf ze kort. De volledige transcriptie kan als bijlage blijven.
Een vergadering van twee uur wordt in blokken gesplitst en volledig getranscribeerd. De tekst labelt de sprekers niet: het helpt als de voorzitter mensen bij naam noemt ("Mark, update budget") en er één tegelijk gesproken wordt. Bij vertrouwelijke vergaderingen: het bestand wordt direct na de transcriptie verwijderd.
Nee. Je gebruikt de eigen opname van het platform en uploadt het bestand daarna: niets installeren, geen extra gast in het gesprek.
Zoom- en Teams-opnames zijn video: upload ze zoals ze zijn, de audio wordt eruit gehaald. Wil je het lichter, download dan alleen het audiospoor (Zoom biedt het als m4a).
Ja, acht talen. Als deelnemers van taal wisselen, laat je de automatische herkenning aan.