Home · Gidsen

Notulen van een vergadering uit Teams, Zoom en Google Meet

Door , oprichter van TraScrivo · bijgewerkt op

De vergadering opnemen is makkelijk; de notulen schrijven wil niemand. Met de transcriptie bij de hand kost het tien minuten: besluiten, eigenaren en deadlines vind je door in de tekst te zoeken.

Nu transcriberen, gratis →

Hoe het werkt, stap voor stap

  1. Download de opname: in Teams via OneDrive/SharePoint of de chat van de vergadering; in Zoom via de webportal (zoek in het menu naar "Opnamen") of uit de Zoom-map op je computer, als mp4- en m4a-bestanden; in Meet via Google Drive, map "Google Meet".
  2. Upload het bestand naar trascrivo.com: het audiospoor wordt automatisch uit de video gehaald. Kies de taal of laat de herkenning aan.
  3. Druk op Transcriberen en download de TXT. Zoek op woorden als "we besluiten", "voor", "pakt op" om de notulen in te vullen met de minuut ernaast.

Van transcriptie naar notulen in tien minuten

Bruikbare notulen hebben drie lijsten: genomen besluiten, acties met eigenaar en datum, uitgestelde punten. Scan de tekst, kopieer de relevante zinnen met hun minuut (wie wil terugluisteren vindt de plek meteen) en herschrijf ze kort. De volledige transcriptie kan als bijlage blijven.

Lange vergaderingen en veel deelnemers

Met de Pass wordt een vergadering van twee uur in blokken gesplitst en volledig getranscribeerd; het gratis plan dekt de eerste 30 minuten. In het gratis plan labelt de tekst de sprekers niet (dat doet de verwerking op de server, met Pass en Pro): het helpt als de voorzitter mensen bij naam noemt ("Mark, update budget") en er één tegelijk gesproken wordt. Bij vertrouwelijke vergaderingen: het bestand wordt direct na de transcriptie verwijderd.

Veelgestelde vragen

Heb ik een app of bot in de vergadering nodig?

Nee. Je gebruikt de eigen opname van het platform en uploadt het bestand daarna: niets installeren, geen extra gast in het gesprek.

Is het opnamebestand te groot?

Zoom- en Teams-opnames zijn vaak video: upload ze zoals ze zijn, de audio wordt eruit gehaald. Wil je het lichter, download dan alleen het audiospoor (Zoom biedt het als m4a).

Kan ik vergaderingen in andere talen transcriberen?

Ja, meer dan 90 talen. Als deelnemers van taal wisselen, laat je de automatische herkenning aan.

Nu transcriberen, gratis

Account optioneel · geen kosten · in minuten

Nu transcriberen, gratis →

Meer gidsen