Audio in Word umwandeln: Transkript als .docx, kostenlos

Kurz gesagt

Kostenlos — Der Word-Download ist auch ohne Konto dabei, für Dateien bis 30 Minuten und ohne Begrenzung der Anzahl (faire Nutzung).
Die Datei — Eine .docx-Datei mit dem Namen Ihrer Audiodatei: eine Zeile pro Satz, mit grauem Zeitstempel, im A4-Format.
Wer spricht — Mit Auf dem Server verarbeiten (Pass und Pro) steht in jeder Zeile nach dem Zeitstempel Person 1, Person 2 …; die echten Namen setzen Sie dann per Suchen und Ersetzen ein.
Nicht nur der Text — Auch die KI-Zusammenfassung und die Übersetzung gibt es als Word-Datei, PDF und TXT, die Übersetzung meist auch als SRT-Untertitel.
Lange Dateien — Die ersten 30 Minuten sind kostenlos; der Rest wird schon mittranskribiert und lässt sich innerhalb von 48 Stunden mit dem Pass freischalten (10 Stunden für 3,90 €), ohne die Datei neu hochzuladen.

Von der Audiodatei zur Word-Datei in 4 Schritten

Öffnen Sie TraScrivo im Browser am Computer oder Handy: keine Installation, kein Konto nötig.
Wählen Sie die Datei: MP3, M4A, WAV, OGG und OPUS (WhatsApp-Sprachnachrichten) oder ein Video im Format MP4 oder MOV. Noch keine Aufnahme? Nutzen Sie Mit dem Mikrofon aufnehmen.
Klicken Sie auf Transkribieren. Der Text erscheint abschnittsweise, schon mit Zeitstempeln.
Sobald das Transkript fertig ist, klicken Sie auf Word: Die .docx-Datei wird mit demselben Namen wie Ihre Audiodatei heruntergeladen.

Das Textfeld dient zum Lesen und Kopieren, nicht zum Bearbeiten: Korrekturen nehmen Sie direkt in der Word-Datei vor.

So sieht die Word-Datei aus

interview-anna

[00:00] Guten Tag und danke, dass Sie sich Zeit nehmen.
[00:04] Gern. Ich fange mit dem Projekt an, das 2024 gestartet ist.
[00:12] Wie ist es entstanden?
[00:15] Aus einer Anfrage von Kunden, fast zufällig.

Titel: der Name der Audiodatei, fett.
Eine Zeile pro Satz (ein Absatz pro Textabschnitt), mit grauem Zeitstempel: [mm:ss], nach der ersten Stunde [h:mm:ss].
A4-Seite mit 2 cm Rand und einfachem Text, ohne Tabellen oder Textfelder: leicht zu korrigieren, zu formatieren und zu drucken.
Wer spricht: Mit „Auf dem Server verarbeiten“ (Pass und Pro) steht in jeder Zeile nach dem Zeitstempel Person 1, Person 2 …
Die Datei lässt sich mit Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice und Pages öffnen.

Zeitstempel entfernen und Namen einsetzen

In Word am Computer erledigen Sie das mit Suchen und Ersetzen.

Öffnen Sie die Datei und wählen Sie Start > Ersetzen (oder drücken Sie Strg+H). Klicken Sie auf Erweitern >> und aktivieren Sie Platzhalter verwenden.
Geben Sie im Feld „Suchen nach“ den ersten Text aus dem Kasten unten ein, mit einem Leerzeichen am Ende. Lassen Sie das Feld „Ersetzen durch“ leer und klicken Sie auf Alle ersetzen: Die Zeitstempel verschwinden.
Ist die Aufnahme länger als eine Stunde, wiederholen Sie das mit dem zweiten Text für die Zeilen nach der ersten Stunde.
Für die Namen deaktivieren Sie Platzhalter verwenden wieder, suchen nach „Person 1:“ und ersetzen durch den Namen, zum Beispiel „Anna:“. Danach dasselbe für Person 2 und alle weiteren.

Erste Stunde:   \[??:??\] 
Nach der ersten Stunde:   \[?:??:??\]

Das Fragezeichen steht für ein beliebiges Zeichen; der umgekehrte Schrägstrich sorgt dafür, dass Word die eckigen Klammern als Text liest. Auf dem Mac finden Sie dieselbe Option in den erweiterten Optionen von Suchen und Ersetzen.

TraScrivo oder Transkribieren in Microsoft Word?

Auch Word kann Audio transkribieren: auf der Registerkarte Start über Diktieren > Transkribieren. Die wichtigsten Unterschiede laut der Hilfeseite von Microsoft:

	TraScrivo	Transkribieren in Word
Was Sie brauchen	nichts: läuft im Browser, auch ohne Konto	ein Microsoft-365-Abonnement; Word für das Web (mit Edge oder Chrome) oder, mit einem Geschäfts- oder Schulkonto, Word für Windows
Wie viel Audio	Dateien bis 30 Minuten kostenlos, ohne Begrenzung der Anzahl (faire Nutzung); bis 4 Stunden mit Pass oder Pro	höchstens 300 Minuten hochgeladenes Audio pro Monat
Formate	MP3, M4A, WAV, OGG, OPUS, AAC, FLAC und Videos wie MP4, MOV oder WEBM	.wav, .mp4, .m4a und .mp3
Wer spricht	ja, mit „Auf dem Server verarbeiten“ (Pass und Pro)	ja, die Sprecher werden getrennt
Wo das Audio bleibt	nirgends: Es wird gelöscht, sobald das Transkript fertig ist (mit „Auf dem Server verarbeiten“ spätestens nach 24 Stunden)	in Ihrem OneDrive, im Ordner „Transkribierte Dateien“

Wenn Sie Microsoft 365 schon haben und wenig transkribieren, reicht die Word-Funktion „Transkribieren“. Ohne Abonnement, bei anderen Dateiformaten oder wenn das Audio nirgends gespeichert bleiben soll, ist TraScrivo einfacher.

Quellen: Microsoft, Transkribieren Ihrer Aufnahmen · Microsoft, Text ersetzen

Zusammenfassung und Übersetzung, auch als Word-Datei

Unter dem Text finden Sie KI-Zusammenfassung und Übersetzen. Das Ergebnis hat eigene Schaltflächen für Kopieren, TXT, Word und PDF: Die Word-Datei der Zusammenfassung hat als Überschrift den Dateinamen mit dem Zusatz „Zusammenfassung und Notizen“ und weist am Ende darauf hin, dass sie mit KI erstellt wurde und geprüft werden sollte. Die Übersetzung gibt es meist zusätzlich als SRT-Untertitel mit denselben Zeiten.

Zusammenfassung und Übersetzung verwenden nur den Text, nie das Audio, und haben ein Tageslimit, das mit einem kostenlosen Konto höher ist.

Häufige Probleme

Die Schaltfläche „Word“ ist ausgegraut: Sie wird aktiv, sobald das Transkript fertig ist.
Die Datei öffnet sich auf dem Handy nicht: Sie brauchen eine App, die .docx liest, etwa Word oder Google Docs.
Namen und Abkürzungen sind falsch: Korrigieren Sie sie in Word. Wählen Sie beim nächsten Mal vor dem Start die Sprache der Aufnahme: Dann wird der Text genauer.
Aufnahme länger als 30 Minuten: Die ersten 30 Minuten sind kostenlos, den Rest schalten Sie mit dem Pass frei, ohne die Datei neu hochzuladen.

Häufige Fragen

Brauche ich Microsoft Word, um TraScrivo zu nutzen?

Nein. TraScrivo erstellt die .docx-Datei selbst; öffnen können Sie sie mit Word, Google Docs, LibreOffice oder Pages.

Ist der Word-Download kostenlos?

Ja: Word, PDF, TXT und Untertitel laden Sie kostenlos herunter, auch ohne Konto, für alle Dateien bis 30 Minuten.

Bekomme ich die Datei auch ohne Zeitstempel?

Die Datei enthält immer Zeitstempel, damit Sie Sätze in der Aufnahme wiederfinden. Entfernen können Sie sie mit Suchen und Ersetzen in Word und der Platzhalter-Option, wie oben beschrieben.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja. Wenn Sie im Browser des Handys transkribieren, landet die .docx-Datei bei den Downloads. Zum Öffnen brauchen Sie eine App wie Word oder Google Docs.

Was ist der Unterschied zur Word-Funktion „Transkribieren“?

Die Word-Funktion „Transkribieren“ setzt ein Microsoft-365-Abonnement voraus, nimmt .wav, .mp4, .m4a und .mp3 an und ist auf 300 Minuten hochgeladenes Audio pro Monat begrenzt. TraScrivo funktioniert ohne Konto und ohne Abo, kostenlos für Dateien bis 30 Minuten.

Wird meine Audiodatei gespeichert?

Nein. Die Audiodatei dient nur der Transkription und wird gelöscht, sobald das Transkript fertig ist; der Text bleibt in Ihrem Browser. Mit „Auf dem Server verarbeiten“ (Pass und Pro) wird das Audio spätestens nach 24 Stunden gelöscht und der Text 30 Tage verschlüsselt in Ihrem Konto gespeichert. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Audio in Text umwandeln und als Word-Datei (.docx) speichern