Convertir un audio en texte Word (.docx), gratuit

En bref

Gratuit — le téléchargement en Word est inclus, même sans compte, pour tous les fichiers jusqu'à 30 minutes, sans limite de nombre (usage raisonnable).
Le fichier — un .docx qui porte le nom de votre audio : une ligne par phrase, avec l'horodatage en gris, au format A4.
Qui parle — avec Traiter sur le serveur (Pass et Pro), chaque ligne indique qui parle (Personne 1, Personne 2…) ; il suffit ensuite de les remplacer par les vrais noms.
Pas seulement le texte — le Résumé IA et la traduction se téléchargent aussi en Word, en PDF et en TXT ; la traduction, en général, aussi en sous-titres SRT.
Fichiers longs — les 30 premières minutes sont gratuites ; la suite est transcrite en même temps et se débloque dans les 48 heures avec un Pass (10 heures pour 3,90 €), sans réimporter le fichier.

De l'audio au fichier Word en 4 étapes

Ouvrez TraScrivo dans le navigateur de votre ordinateur ou de votre téléphone : rien à installer, aucun compte.
Choisissez le fichier : MP3, M4A, WAV, OGG et OPUS (les messages vocaux WhatsApp) ou une vidéo MP4 ou MOV. Pas encore d'enregistrement ? Utilisez Enregistrer avec le micro.
Appuyez sur Transcrire. Le texte apparaît par blocs, déjà horodaté.
À la fin, appuyez sur Word : le fichier .docx se télécharge avec le même nom que votre audio.

La zone de texte permet de lire et de copier le texte, pas de le modifier : faites les corrections directement dans le fichier Word.

À quoi ressemble le fichier Word

entretien-claire

[00:00] Bonjour et merci d'avoir accepté cet entretien.
[00:04] Merci à vous. Je commence par le projet, lancé en 2024.
[00:12] Comment est-il né ?
[00:15] D'une demande des clients, presque par hasard.

Titre : le nom du fichier audio, en gras.
Une ligne par phrase (un paragraphe par segment de texte), avec l'horodatage en gris : [mm:ss], puis [h:mm:ss] après la première heure.
Page A4, marges de 2 cm et texte simple, sans tableaux ni zones de texte : facile à corriger, à mettre en page et à imprimer.
Qui parle : avec Traiter sur le serveur (Pass et Pro), chaque ligne commence, après l'horodatage, par Personne 1, Personne 2…
Compatible : le fichier s'ouvre avec Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice et Pages.

Retirer l'horodatage et nommer les intervenants

Dans Word sur ordinateur, tout se fait avec Rechercher et remplacer.

Ouvrez le fichier, puis cliquez sur Accueil > Remplacer (ou appuyez sur Ctrl+H). Cliquez sur Plus >> et cochez Utiliser les caractères génériques.
Dans la zone « Rechercher », tapez le premier texte de l'encadré ci-dessous, avec un espace à la fin. Laissez vide la zone « Remplacer par » et cliquez sur Remplacer tout : les horodatages disparaissent.
Si l'audio dure plus d'une heure, recommencez avec le second texte, celui des lignes après la première heure.
Pour les noms, décochez Utiliser les caractères génériques, recherchez « Personne 1: » et remplacez-le par le nom, par exemple « Claire: ». Recommencez pour Personne 2 et les suivantes.

Première heure :   \[??:??\] 
Après la première heure :   \[?:??:??\]

Le point d'interrogation représente n'importe quel caractère ; la barre oblique inverse indique à Word de lire les crochets comme du texte. Sur Mac, la même option se trouve dans les options avancées de Rechercher et remplacer.

TraScrivo ou la fonction Transcrire de Microsoft Word ?

Word sait aussi transcrire un audio : Accueil > Dicter > Transcrire. Voici les principales différences, d'après la page d'aide de Microsoft.

	TraScrivo	Transcrire de Word
Ce qu'il faut	rien : tout se passe dans le navigateur, même sans compte	un abonnement Microsoft 365 ; Word pour le web (avec Edge ou Chrome) ou, avec un compte professionnel ou scolaire, Word pour Windows
Combien d'audio	gratuit pour les fichiers jusqu'à 30 minutes, sans limite de nombre (usage raisonnable) ; fichiers jusqu'à 4 heures avec Pass ou Pro	300 minutes d'audio importé par mois au maximum
Formats	MP3, M4A, WAV, OGG, OPUS, AAC, FLAC et vidéos MP4, MOV ou WEBM	.wav, .mp4, .m4a et .mp3
Qui parle	oui, avec Traiter sur le serveur (Pass et Pro)	oui, les intervenants sont séparés
Où reste l'audio	nulle part : il est supprimé dès que la transcription est prête (au plus tard après 24 heures avec Traiter sur le serveur)	dans votre OneDrive, dossier « Fichiers transcrits »

Si vous avez déjà Microsoft 365 et que vous transcrivez peu, la fonction Transcrire de Word suffit. Sans abonnement, avec un autre format de fichier ou si vous ne voulez pas que l'audio reste stocké, TraScrivo est plus simple.

Sources : Microsoft, Transcrivez vos enregistrements · Microsoft, Remplacer le texte

Résumé et traduction, aussi en Word

Sous le texte, vous trouvez Résumé IA et Traduire. Le résultat a ses propres boutons Copier, TXT, Word et PDF : le Word du résumé a pour titre le nom du fichier suivi de « Résumé et notes » et rappelle en bas qu'il est généré par l'IA, donc à vérifier. La traduction se télécharge aussi, en général, en sous-titres SRT avec les mêmes temps.

Le résumé et la traduction n'utilisent que le texte, jamais l'audio, avec une limite par jour, plus élevée avec un compte gratuit.

Problèmes fréquents

Le bouton Word est grisé : il s'active quand la transcription est prête.
Le fichier ne s'ouvre pas sur le téléphone : il faut une application qui lit les .docx, comme Word ou Google Docs.
Noms et sigles erronés : corrigez-les dans Word. La prochaine fois, choisissez la langue de l'audio avant de commencer : le texte sera plus précis.
Audio de plus de 30 minutes : les 30 premières minutes sont gratuites et la suite se débloque avec un Pass, sans réimporter le fichier.

Questions fréquentes

Faut-il Microsoft Word pour utiliser TraScrivo ?

Non. TraScrivo crée le fichier .docx tout seul ; pour l'ouvrir, vous pouvez utiliser Word, Google Docs, LibreOffice ou Pages.

Le téléchargement en Word est-il gratuit ?

Oui : Word, PDF, TXT et sous-titres se téléchargent gratuitement, même sans compte, pour tous les fichiers jusqu'à 30 minutes.

Puis-je avoir le fichier sans horodatage ?

Le fichier contient toujours l'horodatage, utile pour retrouver une phrase dans l'audio. Pour le retirer, utilisez Rechercher et remplacer de Word avec les caractères génériques, comme expliqué plus haut.

Est-ce que ça marche sur téléphone ?

Oui : transcrivez depuis le navigateur du téléphone et le fichier .docx arrive dans les téléchargements. Pour l'ouvrir, il faut une application comme Word ou Google Docs.

Quelle différence avec la fonction Transcrire de Word ?

Transcrire de Word demande un abonnement Microsoft 365, accepte .wav, .mp4, .m4a et .mp3 et va jusqu'à 300 minutes d'audio importé par mois. TraScrivo fonctionne sans compte ni abonnement, gratuitement pour les fichiers jusqu'à 30 minutes.

Mon audio est-il conservé ?

Non. L'audio sert uniquement à produire la transcription et il est supprimé dès qu'elle est prête ; le texte reste dans votre navigateur. Avec Traiter sur le serveur (Pass et Pro), l'audio est supprimé au plus tard après 24 heures et le texte est conservé chiffré dans votre compte pendant 30 jours. Les détails sont dans notre politique de confidentialité.

Convertir un audio en texte Word (.docx), gratuitement et sans compte