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Verbale di riunione da Teams, Zoom e Google Meet

A cura di , fondatore di TraScrivo · aggiornata il

Registrare la riunione è facile; scrivere il verbale è la parte che nessuno vuole fare. Con la trascrizione a portata di mano ci vogliono dieci minuti: decisioni, incarichi e scadenze si trovano cercando nel testo.

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Come funziona, passo per passo

  1. Scarica la registrazione: in Teams da OneDrive/SharePoint o dalla chat della riunione; in Zoom dal portale web (voce di menu con la parola "Registrazioni") o dalla cartella Zoom del computer: file mp4 e m4a; in Meet da Google Drive, cartella "Google Meet".
  2. Carica il file su trascrivo.com: dal video viene estratta la traccia audio in automatico. Scegli la lingua o lascia il rilevamento.
  3. Premi Trascrivi e scarica il TXT. Cerca parole come "decidiamo", "entro", "si occupa" per compilare il verbale con i minuti a fianco.

Dalla trascrizione al verbale in dieci minuti

Un verbale utile ha tre liste: decisioni prese, azioni con responsabile e data, punti rimandati. Scorri il testo, copia le frasi rilevanti con il loro minuto (chi vuole riascoltare trova subito il punto) e riscrivile in forma breve. La trascrizione completa può restare allegata come riferimento.

Riunioni lunghe e più partecipanti

Con il Pass una riunione di due ore viene divisa in blocchi e trascritta per intero; nel piano gratuito i primi 30 minuti. Nel piano gratuito il testo non indica chi parla (lo fa l'elaborazione sul server, con Pass e Pro): aiuta che il moderatore nomini le persone ("Marco, aggiornamento sul budget") e che si parli uno alla volta. Per riunioni riservate ricorda che il file viene cancellato subito dopo la trascrizione.

Domande frequenti

Serve un'app o un bot nella riunione?

No. Usi la registrazione nativa della piattaforma e carichi il file dopo: niente da installare, niente ospiti in chiamata.

Il file della registrazione è troppo grande?

Le registrazioni di Zoom e Teams sono spesso video: puoi caricarle così come sono, l'audio viene estratto. Se vuoi alleggerire, scarica la sola traccia audio (Zoom la offre in m4a).

Posso trascrivere riunioni in inglese?

Sì, in oltre 90 lingue. Con partecipanti che alternano lingue, lascia il rilevamento automatico.

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