Transkrypcja rozmowy telefonicznej: nagranie i tekst za darmo

W skrócie

Najpierw nagranie — TraScrivo zamienia w tekst pliki z nagraniami; nie słucha rozmów na żywo.
Twoja rozmowa — nagrywanie rozmowy, w której sam uczestniczysz, co do zasady nie jest w Polsce przestępstwem; najbezpieczniej jednak uprzedzić rozmówcę (to nie jest porada prawna).
iPhone w Polsce — według Apple nagrywanie połączeń (wprowadzone w iOS 18.1) nie jest obecnie dostępne w Unii Europejskiej, a więc także w Polsce.
Za darmo — nagrania do 30 minut, bez limitu liczby plików (w ramach uczciwego korzystania) i bez konta; przy dłuższych pierwsze 30 minut za darmo, a resztę odblokujesz Passem (10 godzin za 3,90 €, w niektórych krajach taniej).
Kto mówi — z Passem lub Pro opcja Przetwórz na serwerze dzieli tekst na mówców: „Osoba 1”, „Osoba 2”…

Czy wolno nagrać rozmowę?

W Polsce nagrywanie rozmowy, w której sam bierzesz udział, co do zasady nie jest przestępstwem. Kodeks karny (art. 267) dotyczy przede wszystkim zdobywania informacji, do których nie masz prawa, na przykład podsłuchiwania cudzych rozmów.

Czym innym jest wykorzystanie nagrania. Opublikowanie go albo udostępnienie innym bez zgody rozmówcy może naruszać jego dobra osobiste (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego), a nagranie z rozpoznawalnym głosem to dane osobowe w rozumieniu RODO. Firmy, które nagrywają rozmowy z klientami, muszą ich o tym poinformować: po co nagrywają i jak długo przechowują nagrania.

To nie jest porada prawna. Jeśli nagranie ma znaczenie w pracy albo w sporze, skonsultuj się z prawnikiem. Najprostsza zasada: na początku powiedz, że nagrywasz, i rozmawiaj dalej dopiero po wyraźnym „tak”.

Nagrywanie rozmów na iPhonie: w Polsce na razie niedostępne

Od iOS 18.1 iPhone potrafi nagrać rozmowę telefoniczną, ale nie wszędzie. Według Apple nagrywanie połączeń nie jest obecnie dostępne w Unii Europejskiej, a więc także w Polsce: na ekranie połączenia nie znajdziesz tej opcji.

Tam, gdzie funkcja działa, obaj rozmówcy słyszą komunikat o nagrywaniu, a nagranie trafia do aplikacji Notatki, do folderu Nagrania połączeń. Z menu nagrania można zapisać dźwięk w aplikacji Pliki i przesłać go do TraScrivo.

Masz iPhone’a w Polsce? W praktyce zostają dwa sposoby.

Tryb głośnomówiący i drugie urządzenie: włącz głośnik i nagraj rozmowę drugim telefonem albo komputerem. Dźwięk będzie mniej czysty, więc wybierz ciche pomieszczenie i połóż urządzenie blisko telefonu.
Rozmowa z komputera: w Zoomie, Teams lub Meet skorzystaj z nagrywania wbudowanego w platformę albo, w Chrome lub Edge, z opcji Nagraj rozmowę (dźwięk z komputera) w TraScrivo.

Źródło: Apple, Nagrywanie i transkrybowanie połączeń na iPhonie

Jak nagrać rozmowę na Androidzie

Telefon od Google (Pixel 6 i nowsze, Android 14 lub nowszy): nagrywanie rozmów jest wbudowane, ale tylko w niektórych krajach; obie strony słyszą komunikat.
Samsung i inne marki: wiele z nich ma nagrywanie we własnej aplikacji Telefon, zależnie od kraju. Pliki trafiają zwykle do folderu z nagraniami, który otworzysz w menedżerze plików.
Aplikacje do nagrywania rozmów: w nowszych wersjach Androida wiele z nich nie nagrywa już niezawodnie obu stron rozmowy. Wbudowane nagrywanie jest pewniejsze.

Rozmowy przez Zoom, Teams, Meet i WhatsApp

Zoom, Microsoft Teams i Google Meet mają wbudowane nagrywanie (zależnie od planu i ustawień organizatora), a uczestnicy widzą, że spotkanie jest nagrywane. Szczegóły znajdziesz w poradniku o transkrypcji spotkania.
Na komputerze w Chrome lub Edge rozmowę nagrasz też w TraScrivo: Nagraj rozmowę (dźwięk z komputera).
Połączeń w WhatsAppie nie nagrasz w samej aplikacji. Wiadomości głosowe łatwo za to zamienić w tekst: zobacz jak zrobić transkrypcję wiadomości głosowych z WhatsAppa.

Zamień nagranie w tekst

Otwórz TraScrivo w telefonie albo na komputerze i wybierz nagranie: M4A, MP3, WAV, AAC, OGG i większość innych formatów.
Wybierz język rozmowy. Automatyczne rozpoznawanie działa, ale z właściwym językiem nazwiska i liczby wychodzą lepiej.
Kliknij Transkrybuj. Od 7 października do 6 listopada 2026 transkrypcja 30-minutowego pliku trwała w TraScrivo około 2 minut (mediana).
Skopiuj tekst albo pobierz go jako TXT, Word lub PDF. Podsumowanie AI wypisze najważniejsze ustalenia z rozmowy.

Rozmowy dłuższe niż 30 minut: pierwsze 30 minut jest za darmo, a reszta w tym czasie transkrybuje się w tle; odblokujesz ją w ciągu 48 godzin Passem, bez ponownego przesyłania. Z Passem lub Pro prześlesz pliki do 4 godzin i skorzystasz z opcji Przetwórz na serwerze, która rozdziela głosy i pozwala zamknąć stronę.

Dlaczego dźwięk z telefonu jest trudniejszy i jak dostać lepszy tekst

Połączenie telefoniczne przenosi węższe pasmo dźwięku niż zwykłe nagranie, więc nazwiska, liczby i wypowiedzi cichszych osób wychodzą mniej dokładnie. Te fragmenty sprawdź z nagraniem.
Jeśli telefon ma wbudowane nagrywanie, użyj go zamiast trybu głośnomówiącego i drugiego urządzenia: oba głosy będą czyste, bez pogłosu pomieszczenia.
Wybierz ciche miejsce i nie mówcie naraz; najwięcej błędów powstaje, gdy głosy się nakładają.
Literuj to, co ważne: w trakcie rozmowy powtarzaj powoli nazwiska, adresy e-mail i kwoty. Pomaga to i rozmówcy, i transkrypcji.

Najczęstsze pytania

Czy TraScrivo zrobi transkrypcję rozmowy na żywo?

Nie. TraScrivo pracuje na nagraniach: najpierw nagraj rozmowę (na przykład wbudowanym nagrywaniem w telefonie z Androidem), a potem prześlij plik.

Czy to jest darmowe?

Tak, dla nagrań do 30 minut, bez konta i bez limitu liczby plików. Przy dłuższych rozmowach pierwsze 30 minut jest za darmo, a resztę odblokujesz w ciągu 48 godzin Passem, od 3,90 € za 10 godzin, które nie wygasają.

Czy rozróżni dwie osoby?

Tak, z opcją Przetwórz na serwerze (Pass i Pro): tekst jest podzielony na mówców: „Osoba 1”, „Osoba 2”…, a potem zamienisz te oznaczenia na imiona, na przykład funkcją Znajdź i zamień w Wordzie. W wersji darmowej dostajesz ciągły tekst ze znacznikami czasu.

Jakie formaty plików działają?

Nagrania z iPhone’a (M4A) i Androida, a także MP3, WAV, AAC, OGG, OPUS, FLAC i pliki wideo, na przykład MP4 z Zooma lub Teams.

Czy mogę nagrać rozmowę bez wiedzy rozmówcy?

Nagrywanie rozmowy, w której sam uczestniczysz, co do zasady nie jest w Polsce przestępstwem, ale wykorzystanie lub publikacja nagrania bez zgody może naruszać dobra osobiste rozmówcy, a firmy muszą informować klientów o nagrywaniu. Najbezpieczniej uprzedzić rozmówcę na początku. To nie jest porada prawna.

Czy przechowujecie moje nagranie?

Nie. Nagranie służy tylko do zrobienia transkrypcji i jest usuwane, gdy tylko jest gotowa; tekst zostaje w twojej przeglądarce. Przy opcji Przetwórz na serwerze nagranie jest usuwane najpóźniej po 24 godzinach, a tekst jest przechowywany na twoim koncie, zaszyfrowany, przez 30 dni. Szczegóły w polityce prywatności.

Transkrypcja nagranej rozmowy telefonicznej: zasady i instrukcja krok po kroku