Início · Guias

Ata de reunião a partir do Teams, Zoom e Google Meet

Por , fundador do TraScrivo · última atualização:

Gravar a reunião é fácil; escrever a ata é a parte que ninguém quer fazer. Com a transcrição em mãos, leva dez minutos: você encontra decisões, responsáveis e prazos pesquisando no texto.

Transcrever agora, grátis →

Como funciona, passo a passo

  1. Baixe a gravação: no Teams a partir do OneDrive/SharePoint ou do chat da reunião; no Zoom a partir do portal web (no menu, procure "Gravações") ou da pasta Zoom do computador, em mp4 e m4a; no Meet a partir do Google Drive, pasta "Google Meet".
  2. Envie o arquivo em trascrivo.com: a faixa de áudio é extraída do vídeo automaticamente. Escolha o idioma ou deixe a detecção.
  3. Clique em Transcrever e baixe o TXT. Procure palavras como "decidimos", "até", "fica responsável" para preencher a ata com o minuto ao lado.

Da transcrição à ata em dez minutos

Uma ata útil tem três listas: decisões tomadas, ações com responsável e data, pontos adiados. Percorra o texto, copie as frases relevantes com o respectivo minuto (quem quiser voltar a ouvir encontra o trecho na hora) e reescreva-as de forma breve. A transcrição completa pode ficar em anexo como referência.

Reuniões longas e muitos participantes

Com o Passe uma reunião de duas horas é dividida em blocos e transcrita por inteiro; o plano gratuito cobre os primeiros 30 minutos. No plano gratuito o texto não identifica quem fala (o processamento no servidor, com Passe e Pro, faz isso): ajuda que o moderador chame as pessoas pelo nome ("Marco, como está o orçamento?") e que se fale um de cada vez. Em reuniões confidenciais, lembre-se de que o arquivo é apagado logo após a transcrição.

Perguntas frequentes

Preciso de um app ou de um bot na reunião?

Não. Você usa a gravação nativa da plataforma e envia o arquivo depois: nada para instalar, nenhum convidado extra na chamada.

O arquivo da gravação é grande demais?

As gravações do Zoom e do Teams muitas vezes são vídeo: envie como estão, o áudio é extraído. Para um arquivo mais leve, baixe só a faixa de áudio (o Zoom a disponibiliza em m4a).

Posso transcrever reuniões em outros idiomas?

Sim, em mais de 90 idiomas. Se os participantes alternarem idiomas, deixe a detecção automática.

Transcrever agora, grátis

Conta opcional · sem custo · em minutos

Transcrever agora, grátis →

Mais guias