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Ata de reunião a partir do Teams, Zoom e Google Meet

Gravar a reunião é fácil; escrever a ata é a parte que ninguém quer fazer. Com a transcrição à mão demora dez minutos: decisões, responsáveis e prazos encontram-se pesquisando no texto.

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Como funciona, passo a passo

  1. Baixe a gravação: no Teams a partir do OneDrive/SharePoint ou do chat da reunião; no Zoom em "Gravações" (mp4 ou m4a); no Meet a partir do Google Drive, pasta "Meet Recordings".
  2. Envie o arquivo em trascrivo.com: a faixa de áudio é extraída do vídeo automaticamente. Escolha o idioma ou deixe a detecção.
  3. Clique em Transcrever e baixe o TXT. Procure palavras como "decidimos", "até", "fica responsável" para preencher a ata com o minuto ao lado.

Da transcrição à ata em dez minutos

Uma ata útil tem três listas: decisões tomadas, ações com responsável e data, pontos adiados. Percorra o texto, copie as frases relevantes com o respetivo minuto (quem quiser voltar a ouvir encontra logo o ponto) e reescreva-as de forma breve. A transcrição completa pode ficar em anexo como referência.

Reuniões longas e muitos participantes

Uma reunião de duas horas é dividida em blocos e transcrita por inteiro. O texto não identifica quem fala: ajuda que o moderador nomeie as pessoas ("Marco, ponto de situação do orçamento") e que se fale um de cada vez. Em reuniões confidenciais, lembre-se de que o arquivo é eliminado logo após a transcrição.

Perguntas frequentes

Preciso de uma app ou de um bot na reunião?

Não. Usa a gravação nativa da plataforma e carrega o arquivo depois: nada para instalar, nenhum convidado extra na chamada.

O arquivo da gravação é demasiado grande?

As gravações do Zoom e do Teams são vídeo: envie tal como estão, o áudio é extraído. Para aligeirar, baixe só a faixa de áudio (o Zoom disponibiliza-a em m4a).

Posso transcrever reuniões noutros idiomas?

Sim, em oito idiomas. Se os participantes alternarem idiomas, deixe a detecção automática.

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