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Trascrizione audio gratis senza registrazione: come riconoscere un gratuito vero

A cura di , fondatore di TraScrivo · aggiornata il

Molti servizi si dicono gratis, ma poi chiedono un account, ti lasciano pochi minuti o tengono i tuoi file. Qui trovi cosa c'è dietro la parola «gratis», con i dati controllati il 10 novembre 2026, una prova da fare con il tuo audio e cosa fa TraScrivo senza account, e cosa no.

Aggiornato il 10 novembre 2026 · una guida di TraScrivo

Trascrivi ora, gratis →

In breve

Quattro modi di dire «gratis»

Dietro la stessa parola ci sono offerte diverse:

Regola semplice: se per scoprire i limiti devi prima registrarti, non è un gratis senza registrazione.

Sei servizi a confronto: cosa c'è dietro il gratis

ServizioChe gratis èAccountDa sapere
TraScrivominuti illimitati con uso corretto, file fino a 30 minutinochi parla e testo salvato solo con Pass o Pro
Riversidetrascrizioni illimitatenoaccetta solo MP3, WAV, MP4 e MOV (niente M4A né OGG, il formato dei vocali di WhatsApp); con più voci il testo va a un solo parlante
TurboScribe3 trascrizioni al giorno, file fino a 30 minutino, secondo la loro paginaun file alla volta, priorità più bassa
Otter.ai300 minuti al mese, fino a 30 minuti per conversazionesì3 file importati in tutto; non trascrive l'italiano
Notta120 minuti al mese, fino a 3 minuti per registrazionesìl'export della trascrizione è solo a pagamento
Happy Scribe10 minuti in tutto per i file caricatisìi 10 minuti valgono una volta sola; le registrazioni fatte con le loro app sono illimitate, fino a 45 minuti l'una

Dati letti il 10 novembre 2026 sulle pagine ufficiali: possono cambiare. I marchi appartengono ai rispettivi titolari. Prezzi e lingue nel confronto dei piani gratuiti; guide dedicate per chi arriva da TurboScribe, Otter e Notta.

Fonti (controllate il 10/11/2026): TurboScribe, trascrizione gratuita senza account · Otter.ai, prezzi e confronto dei piani · Notta, prezzi e confronto dei piani · Riverside, trascrizione gratuita · Happy Scribe, prezzi

Dove finiscono i tuoi file: 4 domande per l'informativa privacy

Una registrazione contiene voci, nomi e a volte dati delicati. Il GDPR (art. 13) chiede che l'informativa privacy indichi, tra l'altro, per quanto tempo si conservano i dati (o con quali criteri), a chi vengono comunicati, anche solo per categorie, e se si intende trasferirli in un paese terzo. Prima di caricare un audio di lavoro, cerca queste risposte:

  1. Per quanto tempo tengono audio e testo? Un periodo preciso o i criteri per stabilirlo.
  2. A chi li passano? Chi fa il riconoscimento vocale riceve l'audio: va indicato, almeno per categorie.
  3. Escono dall'Unione europea? Se sì, con quali garanzie.
  4. Li usano per addestrare l'intelligenza artificiale? Se non trovi una frase chiara, chiedi.

Su TraScrivo l'audio viene cancellato appena la trascrizione è pronta, il testo compare solo nel tuo browser e né l'audio né il testo servono ad addestrare modelli. Per il riconoscimento vocale e per gli altri servizi ci appoggiamo a fornitori che lavorano per nostro conto; alcuni hanno sede o server negli Stati Uniti e il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR. Per applicare i limiti registriamo dati tecnici come l'indirizzo IP, che cancelliamo dopo 30 giorni: mai il contenuto. Dettagli nell'informativa privacy.

Non è una consulenza legale: per audio con dati sanitari o di clienti, chiedi al responsabile della protezione dei dati o a un legale.

Fonte: Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), art. 13, su EUR-Lex

Mettilo alla prova in 5 minuti

Nessuna pagina dei prezzi ti dice come se la cava un servizio con la tua voce. Fai una prova con un testo che conosci:

  1. Leggi il copione qui sotto e registralo con il telefono: dura circa 30 secondi.
  2. Carica lo stesso file su due o tre servizi.
  3. Confronta riga per riga nomi, cifre, date, sigle e punteggiatura.
  4. Prova anche l'export che ti serve davvero, per esempio Word o SRT.
Copione di prova (circa 30 secondi)

Buongiorno, sono Giulia Ferraresi dello studio Bianchi e Associati di Bergamo.
Ti confermo l'appuntamento del 14 novembre alle 9:30, in via Garibaldi 12.
Il preventivo è di 1.250 euro più IVA, da saldare entro il 31 dicembre.
Porta il codice della pratica, RX-208, e il PDF del contratto firmato.
Ci sentiamo dopo il webinar sulla cybersecurity. Grazie, a presto!

I nomi propri sono spesso il punto più difficile: correggili sempre. Se cifre, date e sigle escono giuste, il servizio fa per te. Altri consigli in come migliorare la precisione.

Cosa fa TraScrivo senza account (e cosa no)

Senza accountAccount gratuitoPass o Pro
Minutiillimitati, uso corretto fino a 24 ore di audio al giornocome senza accountPass 10, 30 o 50 ore senza scadenza; Pro 30 ore al mese
Durata per file30 minuti30 minutifino a 4 ore
ExportTXT, Word, PDF, SRT e VTTugualeuguale
Riassunto e traduzione AIcon un limite giornalierodi piùmolto di più
Chi parlanonosì, con Elabora sul server
Testo salvatono: copialo o scaricalono30 giorni nell'account, con Elabora sul server
Momenti di puntapuò esserci attesapuò esserci attesasenza code

Prezzi IVA inclusa: Pass da 3,90 €, Pro 7,90 € al mese o 59 € all'anno. Limiti e rimborsi nella pagina prezzi.

Chi paga un servizio gratis?

Pubblicità che ti profila, uso dei tuoi dati o clienti paganti: sono modelli molto diversi. TraScrivo si sostiene con chi compra Pass e Pro, con i banner degli sponsor (semplici immagini, senza cookie) e con i caffè offerti su Ko-fi. Google Analytics parte solo se lo accetti e i tuoi dati non vengono venduti né ceduti.

Domande frequenti

Esiste una trascrizione audio gratis senza registrazione?

Sì. Al 10 novembre 2026 TraScrivo e, secondo le loro pagine, Riverside e TurboScribe funzionano senza account. Su TraScrivo trascrivi gratis file fino a 30 minuti, con minuti illimitati e uso corretto fino a 24 ore di audio al giorno.

Che differenza c'è tra senza registrazione e senza abbonamento?

Senza registrazione vuol dire niente account; senza abbonamento, niente rinnovo automatico. Su TraScrivo il gratuito non chiede l'account e il Pass si paga una volta: 3,90 € per 10 ore che non scadono.

Posso trascrivere gratis un audio di un'ora?

Nel gratuito ogni file arriva a 30 minuti: in un file più lungo i primi 30 sono gratis e il resto lo sblocchi con un Pass entro 48 ore. Con Pass o Pro i file arrivano a 4 ore.

Serve la carta di credito?

No. Il gratuito non chiede né carta né email: paghi solo se scegli un Pass o il Pro.

Se non mi registro, i miei file restano da qualche parte?

L'audio viene cancellato appena la trascrizione è pronta e il testo resta solo nel tuo browser; se una trascrizione si interrompe, la parte già pronta resta solo in quel browser, al massimo 48 ore, per riprenderla. Per applicare i limiti registriamo dati tecnici come l'indirizzo IP, che cancelliamo dopo 30 giorni: mai il contenuto.

Allora perché creare un account gratuito?

Per avere più riassunti e traduzioni con l'AI ogni giorno. Si entra senza password, con un codice che ricevi via email. Per trascrivere non serve.

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