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Da audio a documento Word: trascrizione gratis e file .docx

A cura di , fondatore di TraScrivo · aggiornata il

Ti serve la trascrizione in un documento Word? Carica l'audio su TraScrivo, premi Trascrivi e scarica il file .docx con il minutaggio di ogni frase: gratis e senza account, per file fino a 30 minuti. Qui vedi com'è fatto il file, come togliere il minutaggio, come dare un nome a chi parla e quando conviene invece la funzione Trascrivi di Microsoft Word.

Aggiornato il 7 novembre 2026 · una guida di TraScrivo

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In breve

Dall'audio al file Word in 4 passaggi

  1. Apri TraScrivo dal browser del computer o del telefono: niente da installare, nessun account.
  2. Scegli il file: MP3, M4A, WAV, OGG e OPUS (i vocali di WhatsApp) o un video MP4 o MOV. Se non hai ancora la registrazione, usa Registra con il microfono.
  3. Premi Trascrivi. Il testo compare a blocchi, già con il minutaggio.
  4. Quando la trascrizione è pronta, premi Word: il file .docx si scarica con lo stesso nome del tuo audio.

Il riquadro del testo serve per leggere e copiare, non per scrivere: le correzioni le fai direttamente nel file Word.

Com'è fatto il file Word

intervista-marco

[00:00] Buongiorno e grazie per la disponibilità.
[00:04] Grazie a voi. Comincio dal progetto, partito nel 2024.
[00:12] Com'è nato?
[00:15] Da una richiesta dei clienti, quasi per caso.

Togliere il minutaggio e mettere i nomi di chi parla

In Word sul computer basta qualche giro di Trova e sostituisci.

  1. Apri il file e, nella scheda Home, scegli Sostituisci. Premi Altro >> e spunta Usa caratteri jolly.
  2. Nella casella Trova scrivi il primo testo del riquadro qui sotto, con uno spazio alla fine. Lascia vuota la casella Sostituisci con e premi Sostituisci tutto: i minutaggi spariscono.
  3. Se l'audio dura più di un'ora, ripeti con il secondo testo del riquadro, quello per le righe dopo la prima ora.
  4. Per i nomi togli la spunta da Usa caratteri jolly, cerca «Persona 1:» e sostituisci con il nome, per esempio «Marco:». Ripeti per Persona 2 e per le altre.
Prima ora:   \[??:??\] 
Dopo la prima ora:   \[?:??:??\] 

Il punto interrogativo sta per un carattere qualsiasi; la barra rovesciata serve perché Word legga le parentesi quadre come testo. Su Mac la stessa opzione è tra quelle avanzate di Trova e sostituisci.

TraScrivo o la funzione Trascrivi di Microsoft Word?

Anche Word sa trascrivere un audio: nella scheda Home apri il menu di Dettatura e scegli Trascrivi. Ecco le differenze principali, secondo la pagina di aiuto di Microsoft.

TraScrivoTrascrivi di Word
Cosa serveniente: funziona nel browser, anche senza accountun abbonamento a Microsoft 365; Word per il web (con Edge o Chrome) oppure, con un account aziendale o scolastico, Word per Windows
Quanto audiofile fino a 30 minuti gratis, senza limite di file (uso corretto); fino a 4 ore con Pass o Proal massimo 300 minuti di audio caricato al mese
FormatiMP3, M4A, WAV, OGG, OPUS, AAC, FLAC e video come MP4, MOV e WEBM.wav, .mp4, .m4a e .mp3
Chi parlasì, con Elabora sul server (Pass e Pro)sì, separa le persone che parlano
Dove resta l'audioda nessuna parte: viene cancellato appena la trascrizione è pronta (con Elabora sul server, entro 24 ore)nel tuo OneDrive, nella cartella «File trascritti»

Se hai già Microsoft 365 e trascrivi poco, Trascrivi di Word va bene. Se non hai l'abbonamento, se il file è in un altro formato o se non vuoi che l'audio resti salvato, TraScrivo è più semplice.

Fonti: Microsoft, Trascrivi le registrazioni · Microsoft, Sostituisci testo

Riassunto e traduzione, anche in Word

Sotto il testo trovi Riassunto AI e Traduci. Il risultato ha i suoi pulsanti Copia, TXT, Word e PDF: il documento Word del riassunto ha come titolo il nome dell'audio seguito da «Riassunto e appunti» e in fondo ricorda che è generato con l'AI, quindi va controllato. La traduzione di solito si scarica anche come sottotitoli SRT.

Riassunto e traduzione usano solo il testo, mai l'audio, e hanno un limite giornaliero, più alto con un account gratuito.

Problemi comuni

Domande frequenti

Serve Microsoft Word per usare TraScrivo?

No. TraScrivo crea il file .docx da solo; per aprirlo puoi usare Word, Documenti Google, LibreOffice o Pages.

Il download in Word è gratis?

Sì: Word, PDF, TXT e sottotitoli si scaricano gratis, anche senza account, per tutti i file fino a 30 minuti.

Posso avere il file senza minutaggio?

Il file ha sempre il minutaggio, utile per ritrovare le frasi nell'audio. Per toglierlo usa Trova e sostituisci di Word con i caratteri jolly, come spiegato sopra.

Funziona dal telefono?

Sì: trascrivi dal browser del telefono e il file .docx finisce tra i download. Per aprirlo e modificarlo serve un'app come Word o Documenti Google.

Che differenza c'è con Trascrivi di Word?

Trascrivi di Word richiede un abbonamento a Microsoft 365, accetta .wav, .mp4, .m4a e .mp3 e arriva a 300 minuti di audio caricato al mese. TraScrivo funziona senza account e senza abbonamento, gratis per file fino a 30 minuti.

Il mio audio resta salvato?

No. L'audio serve solo per la trascrizione e viene cancellato appena è pronta; il testo resta nel tuo browser. Con Elabora sul server (Pass e Pro) l'audio viene cancellato entro 24 ore e il testo resta cifrato nel tuo account per 30 giorni. Dettagli nella nostra informativa privacy.

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